在开始验收入账工作之前，请完成采购手续，准备好合同并完成备案。

一、 初验

1.合同总金额在20万元（含）以上，需要进行初验。

2.国产设备合同由使用单位组织初验，初验参与方主要是：供货商、使用单位、相关专家。验收小组仔细核对设备的外观、品牌、规格型号、产地、参数、数量等，必须与合同完全一致方能通过初验，初验合格后填写《云南大学仪器设备验收报告单（国产初验）》（在云南大学资产与实验室管理处网站下载）。

3.进口设备合同由外贸代理公司组织开箱初验，参与方主要是：供货商、商检、外贸代理公司、使用单位。初验合格后填写《云南大学仪器设备验收报告单（进口初验）》（在云南大学资产与实验室管理处网站下载）。

4.初验不合格的，供货商必须重新按合同供货并重新组织初验。

5.合同总金额在20万元以下的，不需要进行初验。

二、 终验

1.初验通过后，设备安装调试并试运行，发现问题的要及时整改，确保设备安全稳定运行后可进行终验。

2.合同总金额在20万元以下的，由使用单位自行组织终验（终验单可在云南大学资产与实验室管理处网站下载）。

3.合同总金额在20万元（含）以上的，由项目经办人登录资产管理系统申请验收，关联合同或备案表，填写验收明细、上传初验单、合同扫描件，打印终验单备用。单价在20万元（含）以上的要认真填写大仪信息。在使用单位资产管理员审核同意后，由资产与实验室管理处确认终验时间和参与方（主要参与方：供货商、厂家代表或工程师、使用单位、校内专家或校外专家）。

4.现场终验时，供货商和使用单位提交合同、初验单、安装调试报告、性能参数测试报告等资料，并介绍仪器设备的用途、性能及技术参数等情况，验收组成员对品牌、规格型号，性能和技术参数进行核验。如验收组全体成员均无异议，则在《云南大学仪器设备验收报告单（终验）》上签字确认。

5.终验未通过的，供货商和学院按验收组意见进行整改，完成后重新提交验收申请。

三、 入账

1.终验合格后，使用单位资产管理员登录资产管理系统报增，按照合同内容、终验单和实际情况填写云南大学资产报增单。保存提交后由资产与实验室管理处审核。

2.入账报增需要的上传的资料主要有：合同、终验单、发票，进口免税的还需报关单、免税表、商检证。

3.涉及高压灭菌锅等特种设备的，须上传特种设备登记证。

4.报增单审核通过后，可自行打印报增单和标签，若无法自行打印，可到明远楼135打印。

5.报增单数据会自动推送到学校财务系统，请在财务系统中输入报增单号，完成报销手续。